Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kinnisvaratehingute koordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Kinnisvaratehingute koordinaatorit, kes toetab meie kinnisvarameeskonda tehingute sujuva ja tõhusa läbiviimise tagamisel. Selles rollis mängid olulist rolli kinnisvaratehingute haldamisel alates esmasest kontaktist kuni tehingu lõpuleviimiseni. Töö nõuab suurepärast organiseerimisvõimet, suhtlemisoskust ning detailidele orienteeritust.
Kinnisvaratehingute koordinaatorina oled sa kontaktisik klientide, maaklerite, juristide ja teiste osapoolte vahel. Sa jälgid dokumentide õigeaegset ja korrektset vormistamist, korraldad kohtumisi, jälgid tähtaegu ning tagad, et kõik vajalikud sammud tehingu edukaks lõpuleviimiseks oleksid tehtud. Samuti toetad müügi- ja turundustegevusi, koostad aruandeid ning haldad andmebaase.
Töö eeldab head ajaplaneerimist, võimet töötada pingelistes olukordades ning oskust hoida korras mitmeid paralleelseid protsesse. Ideaalne kandidaat on initsiatiivikas, usaldusväärne ning omab varasemat kogemust kinnisvara- või administratiivvaldkonnas. Hea arvutikasutusoskus ja teadmised kinnisvaraturust on samuti olulised.
Kui soovid töötada dünaamilises keskkonnas, kus saad panustada oluliste tehingute elluviimisesse ning arendada oma oskusi kinnisvaravaldkonnas, siis ootame sind meie meeskonda!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kinnisvaratehingute dokumentide haldamine ja koordineerimine
- Kohtumiste ja näitamiste ajastamine klientide ja maakleritega
- Suhtlemine klientide, notarite ja teiste osapooltega
- Tehingute tähtaegade jälgimine ja protsesside jälgimine
- Andmebaaside ja failide korrashoid
- Aruannete koostamine ja esitamine juhtkonnale
- Turundusmaterjalide ettevalmistamine ja levitamine
- Klienditoe pakkumine kogu tehinguprotsessi vältel
- Koostöö müügimeeskonnaga tehingute edendamiseks
- Õiguslike ja regulatiivsete nõuete järgimine dokumentatsioonis
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus kinnisvara- või administratiivtöös
- Hea suhtlemisoskus nii suuliselt kui kirjalikult
- Väga hea organiseerimisvõime ja ajaplaneerimine
- Täpsus ja tähelepanelikkus detailide suhtes
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, CRM-süsteemid)
- Eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Valmidus töötada pingelistes olukordades ja tähtaegadega
- Kliendikeskne mõtteviis ja teenindusvalmidus
- Soovitavalt teadmised kinnisvaraturust ja -protsessidest
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus kinnisvaravaldkonnas?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja korrektsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite koordineerima mitut tehingut korraga.
- Milliseid tarkvarasid olete kasutanud andmehalduseks?
- Kuidas suhtlete keeruliste klientidega?
- Kas olete töötanud koos notarite või juristidega?
- Kuidas tagate, et kõik tähtajad oleksid täidetud?
- Milline on teie kogemus aruannete koostamisel?
- Kuidas toetate müügimeeskonda oma töös?
- Millised on teie ootused tööandjale selles rollis?